Калькулятор відпустки і відпускних
Відпускні дорівнюють вашому середньому заробітку за день, помноженому на календарні дні відпустки. Середньоденний заробіток рахують за останні 12 місяців, а гроші мають виплатити до початку відпустки. Калькулятор покаже середньоденну зарплату, суму і те, звідки взялося число, а в разі звільнення порахує ще й компенсацію за невикористані дні. Дані станом на 19 жовтня 2026 року.
- Середньоденна зарплата
- 657,53 грн
- Нараховано за розрахунковий період
- 240 000,00 грн
- Календарних днів у розрахунку
- 365
- Днів відпустки
- 24 дні
Як рахують відпускні
Беруть усе, що вам нарахували за 12 календарних місяців перед місяцем відпустки, до сплати податків. Це зарплата, премії, а також відпускні за минулу відпустку і лікарняні. Не беруть разові виплати (матеріальну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку), виплати на відрядження, премії до свят і ювілеїв та зарплату за сумісництвом.
Далі цю суму ділять на календарні дні тих самих 12 місяців. Дні, коли ви не працювали і зарплату не зберігали, з ділення виключають. Результат множать на календарні дні відпустки. Так написано в Порядку обчислення середньої заробітної плати (постанова Кабінету Міністрів № 100).
Середньоденна = заробіток за 12 місяців ÷ календарні дні періоду. Відпускні = середньоденна × дні відпустки.
Працюєте менше року: період починається з 1 числа місяця після прийняття на роботу. Зарплати в періоді не було: рахують з окладу, а якщо він менший за мінімальну зарплату (8 647 грн), то з мінімальної. Стелі для відпускних немає.
Скільки днів належить: не менше 24 календарних днів за робочий рік. Для тих, кому не виповнилося 18 років, це 31 день, для людей з інвалідністю I та II груп 30 днів, III групи 26 днів (Закон про відпустки).
Лікарняні входять у заробіток для відпустки: порахуйте їх у калькуляторі лікарняних.
Приклад у гривнях
Оклад 17 000 грн, період 12 місяців 2023 року, відпустка 15 днів. Це приклад Мінекономіки для компенсації, для відпускних формула та сама.
- За рік нарахували 17 000 × 12 = 204 000 грн.
- У році 365 днів: 204 000 ÷ 365 = 558,90 грн за день.
- За 15 днів: 558,90 × 15 = 8 383,50 грн.
Другий приклад Мінекономіки: той самий оклад, період з 1 квітня 2023 до 31 березня 2024 (366 днів, бо святкові не виключають). Середньоденна 557,38 грн, за 7 днів вийде 3 901,66 грн.
Що робити
- Подайте роботодавцю заяву на відпустку і перевірте, що відпускні виплатять до її початку.
- Звільняєтесь: вам мають виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.
- Хочете замінити частину відпустки грошима без звільнення: це можливо, якщо залишиться не менше 24 днів відпочинку. Особам до 18 років так робити не можна.
- Звірте результат із бухгалтерією, особливо якщо в періоді були премії чи неповні місяці.
Що змінює воєнний стан
- Святкові й неробочі дні не виключають із ділення, тож ділять на всі календарні дні. Свято всередині відпустки її не подовжує. Коли воєнний стан скасують, святкові дні знову вилучатимуть, і результат зміниться.
- Роботодавець може дати основну відпустку лише на 24 календарні дні за поточний рік. Конституційний Суд у рішенні від 19 травня 2026 року визнав неконституційним те, що закон не забезпечує особам до 18 років та людям з інвалідністю оплачувану основну відпустку довшу за 24 дні.
- Роботодавець може відмовити в невикористаних днях відпустки.
Що калькулятор не рахує
- Компенсацію за відпустку, право на яку ви отримали до 31 грудня 2023 року: її рахують із зарплати за 2023 рік, окремо.
- Скільки днів відпустки ви заробили за неповний рік: офіційної формули немає, число днів введіть зі слів кадровика.
- Податки: ми показуємо нараховану суму, до виплати на руки вона буде меншою.
- Премії за квартал чи рік: їх розкладають по місяцях окремо, внесіть вручну.
- Тривалість для педагогів, шахтарів та інших категорій з особливим правом: кількість днів введіть самі.
Часті запитання
Не менше 24 календарних днів. До 18 років належить 31 день, людям з інвалідністю I та II груп 30 днів, III групи 26 днів.
Складіть заробіток за 12 місяців перед відпусткою, поділіть на календарні дні цього періоду без днів, коли ви не працювали і зарплату не зберігали, і помножте на дні відпустки. Поки діє воєнний стан, святкові дні з ділення не виключають.
Період починається з 1 числа місяця після прийняття на роботу. Скільки днів вам належить за такий час, офіційної формули немає, тому цю цифру візьміть у кадровика й введіть у калькулятор.
Так само, але множать на кількість невикористаних днів. Виплачують компенсацію за всі такі дні. Для днів, зароблених до 31 грудня 2023 року, база інша, їх калькулятор не рахує.
До початку відпустки, якщо інше не передбачено законом, трудовим або колективним договором.
Дні без збереження зарплати виключають із розрахункового періоду. Під час воєнного стану така відпустка за вашою заявою, а також відпустка переселенців не зараховується до стажу для щорічної відпустки.
Під час воєнного стану роботодавець може відмовити в невикористаних днях, і заборона «два роки без відпустки» тоді не діє. Що буде з днями після війни, уточнюйте в кадровика.
Для педагогів, шахтарів та інших категорій з особливою тривалістю відпустки: кількість днів введіть самі.
Також у розділі
Звідки норми
Розрахунок спирається на ці акти в редакції станом на 19.10.2026. Якщо закон зміниться, цифри тут оновлять.
- ПКМУ № 100 : Порядок обчислення середньої заробітної плати, ред. 18.12.2025
- Закон № 504/96-ВР : Про відпустки, ред. 12.10.2025
- Закон № 2136-IX : Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану, ред. 19.05.2026