Калькулятор отпуска и отпускных
Отпускные это ваш средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Средний день считают за последние 12 месяцев, а деньги должны выплатить до начала отпуска. Калькулятор покажет среднедневную зарплату, сумму и то, откуда взялась цифра, а при увольнении посчитает еще и компенсацию за неиспользованные дни. Данные на 19 октября 2026 года.
- Среднедневная зарплата
- 657,53 грн
- Начислено за расчетный период
- 240 000,00 грн
- Календарных дней в расчете
- 365
- Дней отпуска
- 24 дня
Как считают отпускные
Берут все, что вам начислили за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, до уплаты налогов. Это зарплата, премии, а также отпускные за прошлый отпуск и больничные. Не берут разовые выплаты (материальную помощь, компенсацию за неиспользованный отпуск), выплаты на командировки, премии к праздникам и юбилеям и зарплату по совместительству.
Дальше эту сумму делят на календарные дни тех же 12 месяцев. Дни, когда вы не работали и зарплата не сохранялась, из деления исключают. Результат умножают на календарные дни отпуска. Так написано в Порядке исчисления средней заработной платы (постановление Кабинета Министров № 100).
Среднедневная = заработок за 12 месяцев ÷ календарные дни периода. Отпускные = среднедневная × дни отпуска.
Работаете меньше года: период начинается с 1 числа месяца после приема на работу. Зарплаты в периоде не было: считают от оклада, а если он меньше минимальной зарплаты (8 647 грн), то с минимальной. Потолка у отпускных нет.
Сколько дней положено: не меньше 24 календарных дней за рабочий год. Тем, кому нет 18 лет, положено 31 день, людям с инвалидностью I и II групп 30 дней, III группы 26 дней (Закон об отпусках).
Больничные входят в заработок для отпуска: посчитайте их в калькуляторе больничных.
Пример в гривнах
Оклад 17 000 грн, период 12 месяцев 2023 года, отпуск 15 дней. Это пример Минэкономики для компенсации, для отпускных формула та же.
- За год начислили 17 000 × 12 = 204 000 грн.
- В году 365 дней: 204 000 ÷ 365 = 558,90 грн за день.
- За 15 дней: 558,90 × 15 = 8 383,50 грн.
Второй пример Минэкономики: тот же оклад, период с 1 апреля 2023 по 31 марта 2024 (366 дней, потому что праздничные не исключают). Среднедневная 557,38 грн, за 7 дней получится 3 901,66 грн.
Что делать
- Подайте работодателю заявление на отпуск и проверьте, что отпускные выплатят до его начала.
- Увольняетесь: вам должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
- Хотите заменить часть отпуска деньгами без увольнения: это возможно, если останется не меньше 24 дней отдыха. Лицам до 18 лет так делать нельзя.
- Сверьте результат с бухгалтерией, особенно если в периоде были премии или неполные месяцы.
Что меняет военное положение
- Праздничные и нерабочие дни не исключают из деления, так что делят на все календарные дни. Праздник внутри отпуска его не продлевает. Когда военное положение отменят, праздничные дни снова будут вычитать, и результат изменится.
- Работодатель может дать основной отпуск только на 24 календарных дня за текущий год. Конституционный суд в решении от 19 мая 2026 года признал неконституционным то, что закон не обеспечивает лицам до 18 лет и людям с инвалидностью оплачиваемый основной отпуск дольше 24 дней.
- Работодатель может отказать в предоставлении неиспользованных дней отпуска.
Что калькулятор не считает
- Компенсацию за отпуск, право на который вы получили до 31 декабря 2023 года: ее считают из зарплаты за 2023 год, отдельно.
- Сколько дней отпуска вы заработали за неполный год: официальной формулы нет, число дней введите со слов кадровика.
- Налоги: мы показываем начисленную сумму, на руки она будет меньше.
- Премии за квартал или год: их раскладывают по месяцам отдельно, внесите вручную.
- Продолжительность для педагогов, шахтеров и других категорий с особым правом: число дней введите сами.
Частые вопросы
Не меньше 24 календарных дней. До 18 лет положен 31 день, людям с инвалидностью I и II групп 30 дней, III группы 26 дней.
Сложите заработок за 12 месяцев перед отпуском, разделите на календарные дни этого периода без дней, когда вы не работали и зарплата не сохранялась, и умножьте на дни отпуска. Пока действует военное положение, праздничные дни из деления не исключают.
Так же, но умножают на число неиспользованных дней. Компенсацию выплачивают за все такие дни. Для дней, заработанных до 31 декабря 2023 года, база другая, их калькулятор не считает.
Во время военного положения работодатель может отказать в предоставлении неиспользованных дней, и запрет «два года без отпуска» тогда не действует. Что будет с днями после войны, уточняйте у кадровика.
Период начинается с 1 числа месяца после приема на работу. Сколько дней вам положено за такое время, официальной формулы нет, поэтому эту цифру возьмите у кадровика и введите в калькулятор.
До начала отпуска, если иное не предусмотрено законом, трудовым или коллективным договором.
Для педагогов, шахтеров и других категорий с особой продолжительностью отпуска: число дней введите сами.
Также в разделе
Откуда нормы
Расчет опирается на эти акты в редакции по состоянию на 19.10.2026. Если закон изменится, цифры здесь обновят.
- ПКМУ № 100 : Порядок исчисления средней заработной платы, ред. 18.12.2025
- Закон № 504/96-ВР : Об отпусках, ред. 12.10.2025
- Закон № 2136-IX : Об организации трудовых отношений в условиях военного положения, ред. 19.05.2026