Розрахунок при звільненні: що в нього входить і коли виплатять

Що входить у розрахунок?

Закон каже про «всі суми, що належать працівникові», тож роботодавець має розписати кожен вид виплати окремо.

Про вихідну допомогу докладніше в матеріалі вихідна допомога при звільненні. Суму компенсації за відпустку обчислюють за окремою формулою: підставте свої дані в калькулятор відпусток.

Коли мають заплатити?

У день звільнення. Якщо в цей день ви не працювали, роботодавець має заплатити не пізніше наступного дня після вашої вимоги.

У той самий день він має видати копію наказу про звільнення й письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми. Записи про звільнення в трудову книжку, яка лежить у вас, вносять на вашу вимогу.

Якщо ви з роботодавцем сперечаєтеся про суму, ту частину, яку він не оспорює, він усе одно платить у цей самий строк.

Є окреме правило воєнного часу. Коли трудовий договір припиняють після його призупинення, розрахунок і трудову книжку (якщо вона в роботодавця) видають не пізніше наступного робочого дня після вашої письмової вимоги.

Чому письмове повідомлення про суми важливіше за наказ?

У ньому кожен вид виплати розписано окремо: основну й додаткову зарплату, компенсації, інші виплати. А головне, для спору про гроші саме з дня, коли ви його отримали, починається тримісячний строк на звернення до суду. Тому перевірте повідомлення одразу, ще до того, як погодитеся з розрахунком: звірте кожен рядок, особливо компенсацію відпустки.

Скільки це в гривнях?

Умовний приклад, цифри наші. Ви працюєте за окладом 20 000 грн, без премій і лікарняних, так було останні 12 місяців. Вас звільняють за угодою сторін наприкінці жовтня 2026 року, ви відпрацювали всі 22 робочі дні жовтня, а невикористаних днів відпустки лишилося 12. Воєнний стан діє.

Компенсацію ми обчислювали так: 240 000 грн за 12 місяців (з жовтня 2025 по вересень 2026) ділимо на 365 календарних днів цього періоду, виходить 657,53 грн за день, множимо на 12 днів. Свята з дільника не виключаємо, бо діє воєнний стан. Калькулятор відпусток за тими самими умовами дає ту саму суму. «На руки» ви отримаєте менше, бо з нарахованого утримують податки.

Що буде, якщо розрахунок затримали?

Якщо гроші затримали з вини роботодавця, він має доплатити вам середній заробіток за кожен робочий день до фактичного розрахунку, щонайбільше за шість місяців. Це правило діє, коли розмір сум не оспорюється.

Як це обчислюють: середньоденний заробіток за два останні календарні місяці роботи множать на робочі дні затримки. У нашому прикладі за серпень і вересень ви заробили 40 000 грн, відпрацювавши 21 і 22 дні. Середньоденний заробіток виходить 930,23 грн. Якщо затримка 10 робочих днів, то 930,23 × 10 = 9 302,30 грн.

Три застереження:

• Якщо є спір про розмір сум, відшкодування належить, коли спір вирішено на вашу користь. Якщо частково, розмір визначає орган, який розглядає спір.
• Штраф роботодавцю в три мінімальні зарплати (25 941 грн за мінімальною зарплатою 8 647 грн) загрожує, лише коли затримка триває понад місяць або виплатили не все. Цей штраф іде державі, а не вам, і його не накладають, якщо роботодавець усунув порушення в строк, указаний у приписі інспекції праці.
• У воєнний стан роботодавець може уникнути відповідальності за порушення строків зарплати, якщо доведе, що причина в бойових діях чи іншій непереборній силі. Обовʼязок виплатити гроші від цього не зникає. Чи поширюється це правило на затримку розрахунку при звільненні, закон прямо не каже.

Куди звертатися, якщо не заплатили?

До суду. У справах про суми при звільненні закон дає три місяці з дня, коли ви отримали письмове повідомлення про суми. Оскаржити саме звільнення можна протягом місяця з дня, коли вам вручили копію наказу.

11 грудня 2025 року Конституційний Суд визнав неконституційним тримісячний строк для позовів про зарплату та інші виплати, але лише в першій частині статті 233 Кодексу. Правило про суми при звільненні записане в її другій частині, і рішення його не згадує. Тому не зволікайте й відлічуйте строк від повідомлення про суми.

Якщо строк пропущено з поважних причин, суд може його поновити, поки від отримання наказу чи повідомлення про суми не минув рік.

А якщо працівника мобілізували?

Призов не є підставою для звільнення, коли за людиною зберігаються місце роботи й посада. Невикористану відпустку тоді можна замінити грошима за заявою, поданою не пізніше останнього дня місяця, у якому людину увільнили від роботи. Що ще зберігається за людиною на час служби, розібрано в статті про місце роботи й зарплату мобілізованого.

Що робити в день звільнення?

1. Попросіть копію наказу й письмове повідомлення про суми.
2. Звірте кожен рядок: зарплата, компенсація відпустки, вихідна допомога, якщо підстава є.
3. Якщо в день звільнення ви не працювали, вимагайте розрахунок письмово: строк відлічують від вашої вимоги.
4. Якщо сума викликає сумніви, памʼятайте: спір не скасовує обовʼязку роботодавця заплатити ту частину, яку він не оспорює.
5. Збережіть повідомлення про суми: від нього відлічується строк на звернення до суду.