Расчет при увольнении: что в него входит и когда выплатят

Что входит в расчет?

Закон говорит о «всех суммах, причитающихся работнику», поэтому работодатель должен расписать каждый вид выплаты отдельно.

О выходном пособии подробнее в материале выходное пособие при увольнении. Сумму компенсации за отпуск считают по отдельной формуле: подставьте свои данные в калькулятор отпуска.

Когда должны заплатить?

В день увольнения. Если в этот день вы не работали, работодатель должен заплатить не позднее следующего дня после того, как вы потребуете расчет.

В тот же день он должен выдать копию приказа об увольнении и письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах. Записи об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у вас, вносят по вашему требованию.

Если вы с работодателем спорите о сумме, ту часть, которую он не оспаривает, он все равно платит в этот же срок.

Есть отдельное правило военного времени. Когда трудовой договор прекращают после его приостановления, расчет и трудовую книжку (если она у работодателя) выдают не позднее следующего рабочего дня после вашего письменного требования.

Почему письменное уведомление о суммах важнее приказа?

В нем каждый вид выплаты расписан отдельно: основная и дополнительная зарплата, компенсации, другие выплаты. А главное, для спора о деньгах именно со дня, когда вы его получили, начинается трехмесячный срок на обращение в суд. Поэтому проверьте уведомление сразу, еще до того, как согласитесь с расчетом: сверьте каждую строку, особенно компенсацию отпуска.

Сколько это в гривнах?

Условный пример, цифры наши. Вы работаете с окладом 20 000 грн, без премий и больничных, так было последние 12 месяцев. Вас увольняют по соглашению сторон в конце октября 2026 года, вы отработали все 22 рабочих дня октября, а неиспользованных дней отпуска осталось 12. Военное положение действует.

Компенсацию мы считали так: 240 000 грн за 12 месяцев (с октября 2025 по сентябрь 2026) делим на 365 календарных дней этого периода, получается 657,53 грн в день, умножаем на 12 дней. Праздники из делителя не исключаем, потому что действует военное положение. Калькулятор отпуска при тех же условиях дает ту же сумму. «На руки» вы получите меньше, потому что из начисленного удерживают налоги.

Что будет, если расчет задержали?

Если деньги задержали по вине работодателя, он должен доплатить вам средний заработок за каждый рабочий день до фактического расчета, максимум за шесть месяцев. Это правило действует, когда размер сумм не оспаривается.

Как это считают: среднедневной заработок за два последних календарных месяца работы умножают на рабочие дни задержки. В нашем примере за август и сентябрь вы заработали 40 000 грн, отработав 21 и 22 дня. Среднедневной заработок получается 930,23 грн. Если задержка 10 рабочих дней, то 930,23 × 10 = 9 302,30 грн.

Три оговорки:

• Если есть спор о размере сумм, возмещение положено, когда спор решен в вашу пользу. Если частично, размер определяет орган, который рассматривает спор.
• Штраф работодателю в три минимальные зарплаты (25 941 грн при минимальной зарплате 8 647 грн) грозит, только когда задержка длится больше месяца или выплатили не все. Этот штраф идет государству, а не вам, и его не налагают, если работодатель устранил нарушение в срок, указанный в предписании инспекции труда.
• В период военного положения работодатель может избежать ответственности за нарушение сроков зарплаты, если докажет, что причина в боевых действиях или другой непреодолимой силе. Обязанность выплатить деньги от этого не исчезает. Распространяется ли это правило на задержку расчета при увольнении, закон прямо не говорит.

Куда обращаться, если не заплатили?

В суд. По делам о суммах при увольнении закон дает три месяца со дня, когда вы получили письменное уведомление о суммах. Оспорить само увольнение можно в течение месяца со дня, когда вам вручили копию приказа.

11 декабря 2025 года Конституционный Суд признал неконституционным трехмесячный срок для исков о зарплате и других выплатах, но только в первой части статьи 233 Кодекса. Правило о суммах при увольнении записано в ее второй части, и решение его не упоминает. Поэтому не медлите и считайте срок от уведомления о суммах.

Если срок пропущен по уважительным причинам, суд может его восстановить, пока с получения приказа или уведомления о суммах не прошел год.

А если работника мобилизовали?

Призыв не является основанием для увольнения, когда за человеком сохраняются место работы и должность. Неиспользованный отпуск тогда можно заменить деньгами по заявлению, поданному не позднее последнего дня месяца, в котором человека освободили от работы. Что еще сохраняется за человеком на время службы, разобрано в статье о месте работы и зарплате мобилизованного.

Что делать в день увольнения?

1. Попросите копию приказа и письменное уведомление о суммах.
2. Сверьте каждую строку: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие, если основание есть.
3. Если в день увольнения вы не работали, требуйте расчет письменно: срок считают от вашего требования.
4. Если сумма вызывает сомнения, помните: спор не отменяет обязанности работодателя заплатить ту часть, которую он не оспаривает.
5. Сохраните уведомление о суммах: от него считается срок на обращение в суд.