Зміст
Які бувають відпустки за свій рахунок?
| Режим | Хто вирішує | Скільки |
|---|---|---|
| Обовʼязкова (стаття 25 Закону «Про відпустки») | Роботодавець зобовʼязаний дати, якщо ви в переліку | Свій строк для кожного випадку, перелік нижче |
| За угодою сторін (стаття 26) | Домовляєтеся з роботодавцем, наприклад за сімейними обставинами | До 30 календарних днів на рік |
| Воєнний стан (стаття 12 Закону № 2136-IX) | Роботодавець може дати на ваше прохання | Без обмеження строку |
| ВПО і ті, хто виїхав за кордон (та сама стаття) | Роботодавець зобовʼязаний дати за вашою заявою | До 90 календарних днів |
Колись ліміт за угодою становив 15 днів, після змін, ухвалених у листопаді 2023 року, він 30 днів. 21.10.2026 ми відкрили вісім сторінок із топ-10 пошуку: одна досі пише про 15 днів, ще дві подають тлумачення воєнних правил як норму закону.
Кому відпустку мають дати обовʼязково?
У цих випадках закон зобовʼязує надати відпустку без збереження зарплати за вашим бажанням.
| Хто | На скільки |
|---|---|
| Мати або батько без матері з двома й більше дітьми до 15 років або дитиною з інвалідністю | До 14 календарних днів щороку |
| Чоловік, дружина якого в післяпологовій відпустці | До 14 днів |
| Той, хто доглядає дитину, якій потрібен домашній догляд (за медичним висновком) | До досягнення дитиною 6 років, а за діабету I типу та тяжких хвороб із переліку до 16 |
| Догляд за дитиною до 14 років на час карантину | На період карантину |
| Учасники війни, сімʼї загиблих Захисників і Захисниць | До 14 днів щороку |
| Особи з особливими трудовими заслугами | До 21 календарного дня щороку |
| Пенсіонери за віком, особи з інвалідністю III групи | До 30 днів щороку |
| Особи з інвалідністю I і II груп | До 60 днів щороку |
| Ветерани праці | До 14 днів щороку |
| Одруження | До 10 днів |
| Смерть рідних | До 7 днів (близькі) або до 3 днів (інші), плюс час на дорогу |
| Догляд за хворим родичем (за медичним висновком) | Не більше 30 днів |
| Завершення санаторно-курортного лікування | За медичним висновком |
| Вступні іспити до вишу | 15 днів плюс дорога |
| Вступ або навчання в аспірантурі | Час на дорогу |
| Дитина до 18 років вступає до закладу в іншій місцевості | 12 днів плюс дорога, на кожну дитину |
| Сумісники | До кінця відпустки на основному місці роботи |
| Добровільна пожежна охорона, формування цивільного захисту | До 5 днів щороку |
| Ті, хто повернувся до роботи після звільнення з військової служби у звʼязку з демобілізацією | До 60 днів |
| Той, хто отримав компенсацію за невикористану відпустку на минулій роботі | До 24 днів у перший рік, до шести місяців безперервної роботи |
Таблиця скорочена, тож перед заявою звірте свій випадок із текстом статті 25 Закону «Про відпустки».
Що змінює воєнний стан?
Закон про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану дає два правила.
- На прохання працівника. Роботодавець може дати відпустку без збереження зарплати без обмеження строку. «Може» означає право роботодавця, а не обовʼязок.
- Для ВПО і тих, хто виїхав за кордон. Роботодавець зобовʼязаний дати відпустку за вашою заявою на строк, який ви вкажете, але не більше 90 календарних днів. За який період відлічувати ці 90 днів, закон не каже, тож «90 днів на рік» чи «на весь воєнний стан» є тлумаченням, а не нормою.
Не плутайте ці відпустки з іншим правилом того самого закону: додаткові відпустки, понад щорічну основну, роботодавець своїм рішенням може надавати без збереження зарплати.
Зверніть увагу
Станом на 21.10.2026 воєнний стан діє до 05:30 31 жовтня 2026 року (указ № 596/2026). Ці правила працюють лише під час воєнного стану, тож перед заявою перевірте, чи його продовжили.
Як оформити відпустку?
- Визначте свій режим: обовʼязковий, за угодою чи воєнний.
- Напишіть заяву роботодавцю. Для відпустки ВПО і тих, хто виїхав за кордон, закон прямо говорить про заяву, у якій ви самі вказуєте тривалість.
- Вкажіть у заяві дати й підставу. Якщо закон вимагає медичний висновок, додайте його.
- Дочекайтеся рішення роботодавця. Відпустка за угодою і воєнна «на прохання» залежать від його згоди, а обовʼязкову й відпустку для ВПО закон зобовʼязує надати.
Чим доведеться заплатити за такі дні?
За ці дні не нараховують зарплату. Є ще три наслідки.
- Стаж для щорічної відпустки. Дні за угодою (стаття 26) і воєнні дні не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну відпустку. Дні за статтею 25 зараховуються, окрім догляду за дитиною до 6 років (і до 16 за відповідних хвороб).
- Лікарняний. Якщо захворіли під час такої відпустки, лікарняний не оплачують. Як рахують лікарняні в інших випадках, покаже калькулятор лікарняних.
- Відпускні. Дні без зарплати виключають із розрахункового періоду: і заробіток за них, і самі дні. Тому відпускні майже не змінюються.
Як зміняться відпускні після 10 днів за свій рахунок?
Умови прикладу: оклад 20 000 грн, пʼятиденний робочий тиждень, премій і лікарняних немає. Розрахунковий період 12 місяців, з жовтня 2025 по вересень 2026 року, це 365 днів. Щорічна відпустка 14 календарних днів у жовтні 2026 року. У варіанті Б працівник з 9 по 18 лютого 2026 року був у відпустці без збереження зарплати: 10 календарних днів, із них 8 робочих із 20, тож за лютий нараховано 20 000 × 12 ÷ 20 = 12 000 грн.
| А: без відпустки за свій рахунок | Б: 10 днів за свій рахунок | |
|---|---|---|
| Заробіток за 12 місяців | 240 000 грн | 232 000 грн |
| Днів у розрахунку | 365 | 355 |
| Середній заробіток за день | 657,53 грн | 653,52 грн |
| Відпускні за 14 днів | 9 205,42 грн | 9 149,28 грн |
Приклад
Різниця 56,14 грн. Якби 10 днів без зарплати не виключали з розрахунку, середній заробіток за день був би 232 000 ÷ 365 = 635,62 грн, а відпускні 8 898,68 грн, тобто на 306,74 грн менше, ніж у варіанті А.
Розрахунок умовний: заробіток за період ділять на дні періоду без днів, коли зарплата не зберігалася, і множать на дні відпустки. За цією ж формулою обчислює наш калькулятор відпусток, туди можна підставити свої цифри.
Часті питання
За угодою з роботодавцем до 30 календарних днів на рік. Обовʼязкові відпустки для окремих категорій мають свої строки, а під час воєнного стану роботодавець може погодити й довшу відпустку на ваше прохання.
Закон передбачає таку відпустку лише за бажанням або проханням працівника. Окреме воєнне правило дозволяє роботодавцю своїм рішенням не оплачувати лише додаткові відпустки, понад щорічну основну.
Ні. За період такої відпустки лікарняний не оплачують.